Présentation de l’entreprise
Le campus Sciences-U LYON regroupe 13 écoles expertes, dispensant des formations de BAC+2 à BAC+5 dans des domaines comme l’informatique, l’immobilier-notariat, le commerce, la comptabilité , le journalisme, etc. En fort développement, Sciences-U LYON attire aujourd’hui plus de 2300 jeunes et adultes en formation initiale, alternance ou continue.Nos 400 enseignants et intervenants mettent leurs compétences et leur savoir-faire au service de notre projet éducatif : fournir à nos étudiants les outils méthodologiques et opérationnels nécessaires pour tracer leur propre chemin et gérer leur carrière en fonction de leurs aspirations et des mutations économiques et technologiques.
Description du poste
Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité puis parental, nous recherchons un(e) attaché(e) de promotion.Interlocuteur/trice privilégié(e) des étudiants et des professeurs, vous aurez pour responsabilité la gestion administrative liée à la scolarité et au suivi pédagogique du portefeuille d’étudiants qui vous sont confiés.
Vous référez à la Directrice Administrative et Scolarité.
Missions
Les missions principales sont les suivantes :Relation avec les étudiants :
1. Au quotidien : feuilles de présences, distribution de documents, saisie des absences et justificatifs gestion des mails et appels téléphoniques, accueil physique…
2. Régulièrement : saisie des fichiers étudiants sur l’ERP, préparation des comités pédagogiques, organisation des examens, saisie des notes d’examens, édition et envoi du relevé de notes, préparation de la remise des diplômes, de la pré-rentréé, édition des cartes d’étudiants, suivi de l’absentéisme…
Relation avec les professeurs :
1. Au quotidien : feuilles de suivi de cours, absences/présences/retards, affichage, accueil des nouveaux professeurs…
2. Régulièrement : rappel du règlement intérieur et confirmation des modalités d’évaluations, EDT, validation des sujets d’examen, préparation des jurys…
Profil recherché
De formation à minima Bac+2 (BTS, DUT, ...), vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et dot (e) d’un bon relationnel. Vous aimez le travail en équipe.Vous maîtrisez les outils bureautiques (outlook, traitement de texte, tableur, ...). Vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française.
Une expérience d’assistant(e) dans le domaine pédagogique et/ou au sein d’un centre de formation serait un plus.
Type de contrat
Poste en CDI basé à Lyon 3, au pied de la station de métro Sans Souci.35h hebdomadaires, travail occasionnel le samedi. Rémunération selon profil.