Gestionnaire de projets événementiels

Le Gestionnaire de projets événementiels, souvent sous la responsabilité du Chef de projets événementiels est en charge de la coordination des différentes étapes mais aussi des ressources nécessaires à la réalisation d’un événement

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Description Métier

Le Gestionnaire de projets événementiels doit pouvoir démontrer ses compétences en tant qu’assistant polyvalent dans le cadre du montage et de la réalisation d’événements. Ses compétences et son état d’esprit doivent lui permettre d’intervenir sur tout type d’événements : événements d’entreprise, événements commerciaux, événements sportifs, événements culturels et artistiques, promotion d’artiste, Street marketing, organisation de mariage, promotion d’artiste.

Il intervient au moment de la conception et de la préparation de l’événement et doit être en mesure de répondre au mieux aux besoins des clients. En effet, le gestionnaire de projets événementiels intervient dans toutes les phases du projet et doit être en mesure de gérer les relations aussi bien avec les clients qu’avec les prestataires ou les fournisseurs.

Le gestionnaire de projets événementiels suit également le budget défini par le client et s’assure du respect de celui-ci. Il s’assure de l’engagement des dépenses en utilisant de tableaux de bord et autres outils. De même il est responsable du pilotage logistique et des plannings.La création et la diffusion de supports de communication destinée à la promotion de l’événement peut également faire partie de son domaine de compétences.

Compétences requises

  • Organisé et rigoureux
  • Bonne aisance relationnelle & sens du contact
  • Résistant au stress
  • Notions en communication sont exigées
  • Créativité et originalité fortement appréciées

Carrière

  • agences événementielles
  • agences de communication
  • agences de voyages
  • agences publicitaires
  • entreprises organisatrices de spectacles
  • foires et salons
  • collectivités territoriales

Synonymes Métier

  • Assistant de Production
  • Chargé(e) de Communication
  • Coordinateur(rice) événementiel
  • Chargé(e) de communication événementielle
  • Chargé(e) de communication externe
  • Responsable de communication événementielle

Les écoles qui proposent la filière Communication & Evènementiel